Notre histoire avec l’ISO 2012

Comment on a transformé nos bonnes intentions en vraie démarche RSE

On a toujours essayé de faire les choses bien : des projets créatifs, utiles… et responsables. Mars 2020, Covid, arrêt brutal de notre activité, et comme nous n’aimons pas rester sans rien faire…

“Et si on passait la certification ISO 20121 ?”  Et là, tout a commencé …

Ce qu’on a fait concrètement

On s’est formées, on a structuré ce qu’on faisait déjà instinctivement :

On s’est fait accompagner, auditer, et on a écrit des procédures

On a choisi des partenaires engagés et locaux....

Mesurer, améliorer et recommencer

Bref, on ne parle pas RSE pour faire joli : on l’applique, vraiment. 

On a réduit nos déchets, notre consommation et nos déplacements inutiles

Intégrer l’impact social et environnemental dans chaque projet

Transmission

Pour nous, la responsabilité, c’est aussi et surtout l’humain.
On ouvre nos portes aux alternants, aux stagiaires et à des jeunes via Viens Voir Mon Taf.  Des rencontres qui créent des déclics — pour eux comme pour nous.

Et puis… la certification

Après un audit digne d’un contrôle technique émotionnel, l’auditeur a dit la phrase magique : “C’est conforme.”

Depuis, on continue d’avancer, d’améliorer, de souffrir parfois car c’est un long chemin mais de rire aussi (la RSE peut être joyeuse, promis).

Climeet : Notre boussole carbone

Parce que "faire de son mieux", c'est bien, mais savoir précisément combien nous consommons, c'est mieux.

Pour concrétiser notre démarche ISO 20121, il nous fallait un outil fiable.
Nous avons choisi Climeet, LA solution dédiée à l’événementiel pour mesurer et piloter notre empreinte carbone.

C’est notre calculatrice verte, mais en beaucoup plus intelligent.

Pourquoi Climeet ?
Nous savons qu’un événement de 5 000 personnes peut générer jusqu’à 2,5 tonnes de déchets et 1 000 kWh d’énergie. Face à ce constat, nous ne voulions pas naviguer à vue. Climeet nous permet de sortir du flou artistique et de chiffrer l’impact réel de nos prestations.

Concrètement, qu'est-ce que ça change pour vous ?

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C’est là que tout se joue. Climeet n’est pas juste un outil de constat, c’est un outil d’aide à la décision.

Nous simulons : Chaque choix (transport, matériaux, technique) influence le bilan final.
Nous arbitrons : L’outil nous aide à prioriser les actions. Nous ne vous proposons pas juste « un événement », mais une prestation éco-conçue où les gros postes d’émissions sont maîtrisés.
Nous optimisons : Cela permet souvent de minimiser les coûts énergétiques en même temps que l’empreinte environnementale.


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 Une fois les lumières éteintes, pas question de cacher la poussière sous le tapis.

La vérité des chiffres : Vous obtenez un reporting détaillé de l’empreinte carbone de votre événement.
Zéro Greenwashing : Vous avez des données fiables pour communiquer sur votre engagement en toute transparence et renforcer votre réputation.
La contribution : Si vous souhaitez aller au bout de la démarche, nous pouvons vous accompagner pour compenser les émissions résiduelles en finançant des projets de séquestration carbone.

En bref, Climeet nous permet de passer de l'intuition à la mesure scientifique, pour
que la fête soit belle, mais surtout durable.

Mais à quoi ressemble le livrable ?

Parce que nous ne voulions pas d'une usine à gaz incompréhensible, voici ce que vous recevez concrètement après l'événement.

C’est votre fiche de synthèse officielle. Ce document, qui peut être personnalisé avec votre logo ou celui de votre événement, affiche les résultats clés.

Il peut inclure le Climeet Index, un indicateur visuel simple (noté de A à G) qui situe la performance carbone de votre événement.

Comment ça marche ? Ce score est calculé en fonction des émissions par participant et comparé à un échantillon de référence d’environ 300 événements vérifiés chaque année.
Le petit plus : Le système valorise vos efforts (bonus/malus) sur des postes clés comme la restauration ou le matériel.
Notre avis : Même si obtenir un « A » est gratifiant, ce score n’est pas une fin en soi. C’est un indicateur global qui ne remplace pas l’analyse fine, mais qui permet de se situer et de viser l’amélioration continue.

 

Pour aller plus loin que la simple note, nous vous fournissons une analyse complète des données. C’est ici que nous comprenons vraiment où se joue l’impact.

Sur nos événements types, nous voyons par exemple très clairement la répartition des émissions : le transport des participants (souvent le poste le plus lourd, représentant parfois plus de 40 % du bilan), suivi par la conception, l’hébergement

ou la restauration. Ce niveau de détail nous permet de savoir précisément où agir pour la prochaine édition.

Parce que « 14 tonnes de CO2 », ça ne parle à personne (à part aux climatologues), le livrable inclut des équivalences concrètes. Cela permet de traduire votre empreinte en données tangibles (nombre de tours du monde en voiture, nombre de repas, etc.) pour mieux sensibiliser vos équipes et vos publics.

Au fond, tous ces graphiques et ces scores n’ont qu’un seul but : remettre du sens dans nos actions. Ces mesures nous permettent d’avancer avec vous, en toute transparence, pour que la performance environnementale ne se fasse jamais au détriment de l’expérience humaine et de l’émotion de l’instant.