Règlement intérieur
Le présent règlement intérieur est établi conformément à l’article 13 des statuts de notre association, dans le but de préciser et de compléter certaines règles de son fonctionnement.
1. Charte éthique
1.1. Probité des membres
Les membres s’engagent à faire preuve d’une parfaite probité, en toutes circonstances, que ce soit dans l’association ou en dehors.
1.2. Participation à la vie de l’association
Les membres s’efforceront de participer activement à la vie de l’association et d’œuvrer à la réalisation de son objet.
1.3. Respect de la réputation et des intérêts de l’association
Les membres s’abstiendront de porter atteinte d’une quelconque façon à la réputation, à l’image et aux intérêts de l’association et des autres membres.
1.4. Confidentialité
Les membres respecteront strictement la confidentialité des informations non-publiques dont ils pourront avoir connaissance au sujet de l’association et des autres membres.
1.5. Utilisation des coordonnées des membres
Les membres ne divulgueront pas les coordonnées des autres membres et de leurs représentants et ne les utiliseront pas pour des finalités étrangères à l’objet de l’association. Ils s’engagent en particulier à ne pas en faire une quelconque utilisation commerciale et à ne pas les utiliser ou permettre leur utilisation à des fins de prospection et de démarchage.
1.6. Prise de parole au nom de l’association
Les membres n’agiront pas et ne s’exprimeront pas au nom de l’association sans habilitation expresse et écrite du Président ou du Bureau.
1.7. Prévention des conflits d’intérêts
Les membres et leurs représentants prendront toutes les mesures appropriées pour prévenir et empêcher tout conflit d’intérêts.
1.8. Information du Conseil d’administration
Les membres informeront dans les meilleurs délais le conseil d’administration de tout conflit d’intérêt éventuel et généralement de toute difficulté qui pourrait survenir en relation avec l’association.
Le non-respect de ces dispositions peut aboutir jusqu’à la radiation, selon décision du Bureau.
2. Commissions
Les membres sont invités à constituer des groupes de travail, dénommés commissions, autour de thèmes s’inscrivant dans l’objet de l’association. À cette fin, les membres soumettent préalablement leur projet de commission au bureau, qui est seul compétent pour décider de la création de la commission.
Chaque commission définit ses objectifs, son fonctionnement et son calendrier de travail. Elle désigne un délégué chargé de la représenter au sein de l’association. En tout état de cause, le délégué informe le bureau après chaque réunion de la commission et au moins une fois par trimestre.
Le Bureau et le C.A. s’autorisent à faire appel à un membre adhérent de l’association présentant des compétences requises pour une ou plusieurs missions de l’Association, et ce à la majorité des membres présents, dans l’attente de la prochaine Assemblée Générale.
3. Admission de nouveaux membres
Les personnes susceptibles d’adhérer à l’association sont celles en situation de surpoids ou d’obésité et/ou ayant eu une opération bariatrique et/ou ayant un traitement médicamenteux contre l’obésité, et toute personne concernée par cette thématique (pour des aidants, des professionnels de la santé et des personnes fortement impliquées dans l’association).
Toute demande d’adhésion doit être formulée par écrit en utilisant un formulaire préparé par le bureau à cet effet.
Dans l’exercice de leurs compétences définies par l’article 6.3 des statuts, le Bureau et le Conseil d’Administration veilleront particulièrement à ce que les nouveaux membres présentent des garanties de probité et de compétence et soient animés par la volonté d’œuvrer à la réalisation de l’objet de l’association.
Le Bureau et le Conseil d’Administration pourront admettre en qualité de nouveau membre toute personne physique ou morale.
L’association utilise, entre autres, l’application WhatsApp pour communiquer auprès de ses adhérents. Il est donc obligatoire d’être joignable via WhatsApp pour pouvoir adhérer à l’association.
4. Montant de l’adhésion et des cartes (cases) pour les activités
Le montant de l’adhésion, mentionnée à l’article 8 des statuts de notre association, est fixé par simple décision du Bureau à 30€ pour la période d’activité allant de septembre à juillet.
Le montant de la carte s’élève à 80€, montant qui pourra être revu tous les ans. Cette même carte ne sera ni vendue ni cessible à un autre adhérent en cas de non réadhésion, mais offerte au pôle social de l’association.
En cas de situation particulière de l’adhérent, celui-ci pourra adresser directement sa demande au Bureau, qui statuera en fonction de la situation.
5. Inscription aux ateliers
Les ateliers ne pourront être assurés que s’il y a un minimum de personnes inscrites, minimum qui diffère selon l’atelier.
L’inscription aux ateliers se fait obligatoirement via l’application Equilibr’emoi (site internet).
Pour s’inscrire aux ateliers payants il faut, au préalable, avoir acheté une carte de 10 cases à 80€ la carte. Il en est de même pour les adhérents bénéficiant de l’ETP souhaitant participer à des ateliers non inclus dans le programme.
Un pôle social existe. En cas de difficultés, l’adhérent peut se rapprocher d’un membre du Bureau.
Les cases activités non utilisées lors de la saison sont valables de septembre à fin décembre de la saison suivante, sous réserve de réadhérer à l’association. Il est rappelé que si vous choisissez de ne pas réadhérer, aucun remboursement ne sera exigible, les cases reliquats étant versées au pôle social de l’association, et qu’en cas de situation particulière de l’adhérent, celui-ci pourra adresser directement sa demande au Bureau, qui statuera en fonction de celle-ci.
6. Annulation des inscriptions
Il est possible d’annuler votre inscription au plus tard 1 jour ouvré précédant l’atelier avant 12h via l’application. Passé ce délai, les ateliers seront décomptés sur la carte.
7. Règles régissant le règlement intérieur
Le règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par le Bureau. Il est porté à la connaissance des membres lors de leur adhésion.
Aucune stipulation du règlement intérieur ne peut avoir pour effet de contredire les stipulations statutaires qui doivent primer en toutes circonstances.